工作描述:1.综合行政工作
①印章管理:负责电子印章线上审批与管控,通过 OA 系统规范用印流程,做好使用明细登记及归档工作。
②综合行政管理:
﹒负责牵头编制完善《行政综合手册》,规范内部行政办事流程;
﹒负责搭建并推行部门周例会机制,全程跟进会议纪要整理、事项分派与落地督办,形成完整工作闭环;
﹒负责日常办公用品、办公设备的盘点与采购补给;
﹒负责统筹策划公司年会、员工生日会及各类节日团建活动,落实员工福利统计与发放工作;
﹒负责办公区域日常环境运维、花卉绿植日常养护、定期检查及观赏鱼养殖维护,配合采购完成更换工作,美化办公环境;对接水电、物业及快递费用核对结算,统筹保洁、安保人员日常管理与工作安排;
﹒负责外来客人的接待统筹工作,安排就餐及后勤保障;
﹒负责统筹公司公务车辆的日常调度、定期保养、年检手续及用车登记管理;
﹒负责全权办理公司营业执照等各类证照的注册、信息变更、年度年检及资质存续相关事宜。
③食堂管理
④宿舍管理
⑤固定资产管理
⑥涉密物资及档案管理:
人事工作:
① 人力资源规划:
② 招聘:
③培训:
④绩效管理:
⑤薪酬福利管理:
⑥员工关系管理: