一、职位名称
行政助理

二、所属部门

行政部

三、汇报对象

行政主管/办公室主任

四、职位概述

协助行政主管开展日常行政事务，落实行政流程，统筹办公资源，提供行政支持，保障公司行政体系高效运转。

五、核心职责

1. 办公资源管理：负责办公用品及固定资产的采购、登记、发放与盘点，控制成本；统筹办公区域环境维护及设施设备巡检、维修对接。

2. 人事行政辅助：协助办理员工招聘、入职、离职手续；统计考勤，审核假勤申请；组织员工团建、节日活动等。

3. 文档与资质管理：负责行政文件、合同等整理归档；协助办理公司资质证件年检、变更等手续。

4. 对外联络与临时事务：对接物业、供应商等外部单位；完成领导交办的临时任务及跨部门协调工作。

5. 行政事务统筹：协助制定落实行政制度，汇总行政报表；统筹会议安排，撰写分发纪要并跟进决议落实。

六、任职要求

1. 学历专业：大专及以上，行政管理、文秘等相关专业优先，有经验者可放宽学历。

2. 技能要求：熟练使用办公软件及自动化设备；具备文书撰写能力，了解采购流程及基础财务报销常识。

3. 素质要求：责任心强、严谨细致，具备统筹协调及沟通能力，有服务意识和团队精神，严守商业机密。

4. 经验要求：有相关工作经验优先，熟悉制度搭建、固定资产管理或资质办理者优先。

七、薪资福利

1. 薪资：4000-6000元/月（面议）；

2. 福利：五险一金、带薪年假、节日福利、团建、体检、餐补/交通补贴；

3. 发展：完善培训，晋升通道清晰（行政助理→行政主管）。

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